Код для Учет основных средств по подразделениям.mdb

Готовая база данных Access «Учет основных средств по подразделениям»

1.Создать таблицы:

Таблица 1. Группа основных средств

Структура таблицы: Код группы, Наименование группы, Годовая норма амортизации (норма амортизации задается в % от первоначальной стоимости)

Таблица 2. Подразделение

Структура таблицы: Код подразделения, Наименование подразделения, ФИО материально ответственного лица (сокращенно МОЛ)

Таблица 3. Основные средства

Структура таблицы: Инвентарный номер, Наименование, Код группы, Первоначальная стоимость, Дата ввода в эксплуатацию, Код подразделения

2.
Ввести в таблицу 1 сведения о пяти группах (станки, приборы, электрооборудование, копировально-множительная техника, вычислительная техника), в таблицу 2 – о трех подразделениях.
3.
Создать форму «Карточка учета» для ввода данных в таблицу 3. Использовать поля со списком для ввода кода подразделения и кода группы. Ввести 15 единиц учета.
4.
Создать форму (типа главная/подчиненная) «Сведения об амортизационных отчислениях по подразделению за месяц» для просмотра основных средств подразделения. Главная форма должна содержать код и наименование подразделения, номер месяца и итоговую сумму амортизации за месяц, подчиненная форма - в табличном виде список основных средств подразделения и суммы амортизации за месяц по каждой единице учета. Предусмотреть ввод кода подразделения и номера месяца по запросу. Если срок амортизации не истек (срок окончания амортизации превышает дату окончания месяца), то сумма амортизационных отчислений за месяц вычисляется по формуле: A=S*N/(12*100), где S-первоначальная стоимость, N-годовая норма амортизации в %. Иначе сумма амортизации за месяц равна 0. Срок окончания амортизации вычисляется по формуле:

Дата ввода в эксплуатацию + 365*100/N

5.
Создать запрос для поиска основных средств, введенных в эксплуатацию в текущем году.
6.
Создать отчет «Сводная ведомость амортизационных отчислений за текущий месяц по подразделению" с указанием первоначальной стоимости и вычислением сумм амортизации с начала эксплуатации и за текущий месяц, а также остаточной стоимости по каждому наименованию, группе и всего. Сведения о каждой единице учета выводить в полном виде.